作為一家專注于0-6歲嬰幼兒游泳早教的水育館,“萌在泳途”自開業以來憑借專業課程和溫馨環境贏得了不少家長的信任。隨著會員數量的增長,我們在日常運營中也逐漸暴露出一系列管理痛點:手工登記會員信息效率低、容易出錯;課程排課混亂,老師和家長經常因時間沖突產生誤會;續費提醒全靠人工記憶,導致大量客戶流失;更頭疼的是,財務對賬耗時耗力,月底常常加班到深夜卻仍難以理清收支明細。
面對這些問題,我們迫切需要一套真正貼合嬰童教育行業特性的數字化管理系統。經過多方調研與試用,最終我們選擇了納客教育培訓系統。簽約后不到一周,系統便完成部署上線,帶來的改變立竿見影。

納客系統徹底解決了我們的客戶管理難題。每位寶寶的信息、成長檔案、課程記錄、過敏史等關鍵數據都能一鍵錄入并隨時調取,家長到店掃碼即可查看課程進度,極大提升了服務體驗。智能排課功能讓課程安排變得高效透明——系統自動避開教師沖突時段,同步推送課程提醒至家長微信,誤課率下降了80%以上。更重要的是,系統內置的自動續費提醒機制,在會員卡到期前7天、3天、當天分階段發送通知,配合專屬優惠券策略,使我們的續費率提升了近35%。
在收銀與財務管理方面,納客同樣表現卓越。所有消費、退款、贈課、轉介紹獎勵等操作均在線完成,實時生成清晰報表。過去需要兩人花兩天時間核對的月度賬目,如今只需10分鐘即可導出精準數據,還支持多門店統一管理,為未來擴張打下堅實基礎。
從使用體驗來看,納客系統的界面簡潔直觀,即使是沒有技術背景的前臺員工也能快速上手。客服團隊響應迅速,每次遇到疑問都能在2小時內得到遠程指導或解決方案。更讓我們安心的是,系統定期更新,不斷加入如“成長打卡”“親子互動日歷”等契合嬰童家庭需求的新功能,真正做到了與門店共同成長。
回顧這段數字化轉型之路,納客教育培訓系統不僅幫我們擺脫了繁瑣的人工操作,更重塑了服務流程,增強了家長粘性。“萌在泳途”的運營效率顯著提升,團隊能將更多精力投入到課程研發與客戶服務中,門店口碑與營收實現雙增長。對于正在尋找高效管理工具的嬰童教育從業者而言,納客無疑是一個值得信賴的伙伴。