作為流杯池公園內(nèi)一家主打沉浸式真人CS體驗(yàn)的運(yùn)動(dòng)場館,我們開業(yè)初期曾對生意充滿期待。隨著客流逐漸增多,運(yùn)營中的各種問題也開始暴露出來。最頭疼的就是收銀和會(huì)員管理混亂——顧客現(xiàn)場掃碼付款后,常常因網(wǎng)絡(luò)延遲或操作失誤導(dǎo)致賬目對不上;團(tuán)隊(duì)客戶預(yù)訂場地時(shí),人工登記信息容易出錯(cuò),甚至出現(xiàn)重復(fù)預(yù)約;更別提節(jié)假日高峰期,前臺(tái)既要接待、又要開單、還要催繳尾款,手忙腳亂不說,還經(jīng)常被顧客抱怨效率低。
更讓我們焦慮的是數(shù)據(jù)缺失。過去我們用的是普通記賬本加微信收款,根本無法統(tǒng)計(jì)哪些時(shí)段最受歡迎、哪些套餐復(fù)購率高、客戶來源渠道是什么。沒有數(shù)據(jù)支撐,營銷活動(dòng)全靠“拍腦袋”,投入不少卻效果平平。員工交接班時(shí)賬目不清、私收現(xiàn)金等問題也時(shí)有發(fā)生,管理層很難實(shí)時(shí)掌握門店真實(shí)營收狀況。

就在我們一籌莫展之際,朋友推薦了納客運(yùn)動(dòng)場館收銀系統(tǒng)。抱著試試看的心態(tài),我們完成了系統(tǒng)部署。沒想到,短短一個(gè)月,整個(gè)運(yùn)營流程就煥然一新。納客系統(tǒng)支持掃碼支付、刷卡、現(xiàn)金等多種支付方式,所有交易自動(dòng)同步到賬,杜絕了漏單、錯(cuò)單。顧客在線預(yù)訂場地、選擇裝備套餐、簽署電子協(xié)議一氣呵成,大大減少了前臺(tái)溝通成本。
更讓我們驚喜的是其強(qiáng)大的會(huì)員管理功能。系統(tǒng)自動(dòng)記錄每位客戶的消費(fèi)頻次、偏好項(xiàng)目和充值余額,還能根據(jù)行為數(shù)據(jù)推送個(gè)性化優(yōu)惠券。針對三個(gè)月未到店的老客戶,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)放“回歸禮包”,有效提升了復(fù)購率。員工績效、課程核銷、庫存消耗等數(shù)據(jù)全部可視化,店長通過手機(jī)就能隨時(shí)查看當(dāng)日營收、客流趨勢和員工排班情況,管理變得輕松又精準(zhǔn)。
從使用體驗(yàn)來看,納客系統(tǒng)的界面簡潔直觀,新員工培訓(xùn)半天就能上手。后臺(tái)配置靈活,我們可以根據(jù)節(jié)假日或主題活動(dòng)快速上線新套餐,調(diào)整價(jià)格策略也只需幾分鐘。系統(tǒng)還與主流OTA平臺(tái)和本地生活平臺(tái)打通,線上訂單自動(dòng)同步,避免了多平臺(tái)手動(dòng)對賬的麻煩。更重要的是,所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ),權(quán)限分級管理,徹底解決了資金安全和內(nèi)部監(jiān)管難題。

我們的日均接待能力提升了30%,客戶滿意度顯著提高,回頭客比例從原來的25%上升到近45%。納客收銀系統(tǒng)不僅幫我們理清了賬目、優(yōu)化了流程,更讓整個(gè)場館從“經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”。作為經(jīng)營者,我深刻體會(huì)到:在競爭激烈的戶外運(yùn)動(dòng)市場,一套專業(yè)、智能的收銀管理系統(tǒng),早已不是可選項(xiàng),而是生存與增長的關(guān)鍵基礎(chǔ)設(shè)施。