作為一家專注于脾胃調理的中醫養生館,九九堂脾胃館自開業以來一直堅持“以療效說話、以服務留人”的理念。隨著客戶數量穩步增長,我們在日常運營中也逐漸暴露出不少管理上的痛點。
最初,我們采用的是手工記賬加Excel表格的方式進行客戶管理和收銀操作。這種方式看似簡單,實則隱患重重:客戶信息分散、療程記錄混亂、復購提醒全靠員工記憶,甚至偶爾還會出現漏單、錯單的情況。更令人頭疼的是,每當月底對賬時,財務人員常常加班到深夜,仍難以確保數據完全準確。由于缺乏系統的會員管理功能,老客戶的回訪率和復購率始終上不去,營銷活動也無法精準觸達目標人群。
就在我們為這些問題焦頭爛額之際,朋友推薦了納客中醫館收銀系統。抱著試一試的心態,我們決定引入這套專為中醫養生類門店設計的數字化解決方案。

安裝使用后,效果立竿見影。納客系統幫助我們實現了全流程數字化管理——從客戶首次到店登記、問診記錄、療程安排到支付結算,所有環節都在線上完成,信息清晰可追溯。每位客戶的體質辨識、調理方案、用藥記錄等都被完整歸檔,醫生調閱歷史資料變得輕而易舉,大大提升了診療效率和專業度。
系統的智能會員管理功能徹底改變了我們的客戶維系方式。系統自動記錄客戶消費頻次、偏好項目及療程進度,并在合適的時間推送復診提醒或優惠券。這不僅減少了人工跟進的工作量,還顯著提高了客戶回訪率。最近三個月,我們的老客復購率提升了近30%,客戶滿意度調查得分也創下新高。
在收銀方面,納客支持多種支付方式(微信、支付寶、刷卡、現金等),結賬過程快捷流暢,杜絕了以往因手寫單據導致的差錯。更重要的是,每日營業結束后,系統自動生成銷售報表、庫存預警和員工績效數據,老板在手機上就能隨時查看門店經營狀況,真正做到了“掌上管店”。
從使用體驗來看,納客系統的界面簡潔直觀,員工培訓半天就能上手。客服團隊響應迅速,遇到問題基本都能當天解決。更貼心的是,系統還針對中醫館特性,內置了藥材庫存管理、療程套餐設置、醫保對接(如適用)等實用模塊,完全貼合我們的業務需求。
九九堂脾胃館已全面告別“紙質時代”,邁入高效、規范、智能的數字化運營新階段。納客中醫館收銀系統不僅幫我們解決了長期困擾的管理難題,更成為提升客戶體驗、增強品牌專業形象的重要工具。對于同樣身處傳統中醫養生行業的同行來說,這套系統無疑是一個值得信賴的經營伙伴。