作為一家扎根于本地多年的中醫診所,柳林三盛堂中醫院一直以“傳承中醫、服務百姓”為宗旨。隨著患者數量逐年增長,我們在日常運營中也逐漸暴露出不少管理上的痛點。過去,我們使用的是傳統的手工記賬加簡單電子表格的方式進行收費和庫存管理。這種方式不僅效率低下,還容易出錯——比如患者繳費信息登記不全、中藥飲片庫存盤點混亂、復診預約記錄遺漏等問題頻頻發生。更令人頭疼的是,財務對賬常常需要花費大量時間,月末結算時常常加班到深夜,嚴重影響了團隊的工作節奏和患者體驗。
就在我們為這些問題焦頭爛額之際,經同行推薦,我們接觸到了納客中醫館收銀系統。起初我們還有些猶豫,擔心系統操作復雜、員工適應困難,但經過試用和培訓后,很快打消了顧慮。納客系統專為中醫館設計,功能高度貼合我們的業務場景。它實現了掛號、問診、開方、收費、發藥全流程一體化管理。醫生開方后,系統自動生成處方并同步到藥房和收銀臺,患者只需掃碼即可完成支付,大大縮短了等候時間。
納客系統內置的智能庫存管理模塊讓我們徹底告別了“憑記憶補貨”的時代。每味中藥材的入庫、出庫、庫存余量都實時更新,系統還能根據歷史用量智能預警缺貨,避免因藥材短缺影響診療。財務模塊支持日結、月結自動對賬,所有收支明細清晰可查,極大減輕了會計人員的工作負擔。

更重要的是,納客系統幫助我們提升了患者管理能力。通過會員檔案功能,每位患者的就診記錄、體質辨識、用藥反饋都被完整保存,醫生復診時可快速調閱歷史數據,制定更精準的治療方案。系統還支持線上預約、短信提醒、滿意度回訪等功能,增強了患者粘性,也讓我們在口碑傳播上有了更多抓手。
從使用體驗來看,納客系統的界面簡潔直觀,操作邏輯符合中醫館的實際流程。即使是沒有太多電腦操作經驗的老員工,經過一兩天培訓也能熟練上手。系統運行穩定,客服響應迅速,遇到問題基本都能在當天解決。更讓我們滿意的是,納客團隊會定期根據用戶反饋優化功能,真正做到了“以客戶為中心”。
柳林三盛堂中醫院的運營效率顯著提升,患者平均就診時間縮短了30%,財務差錯率幾乎為零,庫存損耗也大幅降低。更重要的是,醫護人員能將更多精力專注于診療本身,而不是被繁瑣的行政事務牽絆。納客中醫館收銀系統不僅是一套工具,更是我們邁向數字化、專業化管理的重要伙伴。對于正在尋求高效運營解決方案的中醫館同行,我們毫不猶豫地推薦納客系統——它真正懂中醫,更懂中醫館的需求。