作為一家扎根本地多年的游泳俱樂(lè)部,魯泰游泳俱樂(lè)部在發(fā)展過(guò)程中曾面臨不少運(yùn)營(yíng)難題。早期我們依賴傳統(tǒng)手工登記和基礎(chǔ)收銀設(shè)備,會(huì)員管理混亂、課程預(yù)約效率低、財(cái)務(wù)對(duì)賬耗時(shí)等問(wèn)題日益凸顯。尤其在高峰期,前臺(tái)常常排起長(zhǎng)隊(duì),教練排課與學(xué)員約課信息不同步,導(dǎo)致資源浪費(fèi)甚至客戶投訴。更令人頭疼的是,缺乏有效的數(shù)據(jù)分析工具,讓我們難以精準(zhǔn)把握會(huì)員活躍度、續(xù)費(fèi)率和課程受歡迎程度,營(yíng)銷決策全靠經(jīng)驗(yàn)“拍腦袋”。
正是在這樣的背景下,我們開(kāi)始尋找一套真正適配運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)字化解決方案。經(jīng)過(guò)多方調(diào)研和試用,最終選擇與納客運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館收銀系統(tǒng)達(dá)成合作。納客系統(tǒng)上線后,迅速幫我們解決了多個(gè)痛點(diǎn)。會(huì)員管理實(shí)現(xiàn)了全面數(shù)字化——從入會(huì)、儲(chǔ)值、簽到到課程記錄,所有數(shù)據(jù)一目了然。系統(tǒng)支持多種會(huì)員卡類型(次卡、月卡、年卡等)及靈活組合套餐,極大提升了銷售靈活性。
納客的智能預(yù)約模塊徹底改變了我們的排課邏輯。會(huì)員可通過(guò)小程序自助預(yù)約課程或私教時(shí)段,系統(tǒng)自動(dòng)同步至教練端和前臺(tái)看板,避免了人工協(xié)調(diào)的誤差。場(chǎng)地使用狀態(tài)實(shí)時(shí)更新,杜絕了“撞課”或“空?qǐng)觥爆F(xiàn)象,場(chǎng)館利用率顯著提升。
在財(cái)務(wù)管理方面,納客系統(tǒng)提供日結(jié)、月結(jié)自動(dòng)生成報(bào)表功能,收支明細(xì)清晰可查,大大減少了人工對(duì)賬時(shí)間。更重要的是,系統(tǒng)內(nèi)置的數(shù)據(jù)分析看板讓我們第一次擁有了“經(jīng)營(yíng)儀表盤”:哪些課程復(fù)購(gòu)率高?哪類會(huì)員流失風(fēng)險(xiǎn)大?營(yíng)銷活動(dòng)轉(zhuǎn)化效果如何?這些問(wèn)題現(xiàn)在都能通過(guò)數(shù)據(jù)快速回答,幫助我們優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制定精準(zhǔn)促活策略。

從實(shí)際使用體驗(yàn)來(lái)看,納客系統(tǒng)的界面簡(jiǎn)潔直觀,員工培訓(xùn)半天即可上手。移動(dòng)端支持讓管理者即使不在店內(nèi),也能隨時(shí)查看經(jīng)營(yíng)狀況、審批退款或調(diào)整排班。客服響應(yīng)也非常及時(shí),遇到問(wèn)題基本都能在當(dāng)天解決。系統(tǒng)還支持與第三方平臺(tái)(如美團(tuán)、大眾點(diǎn)評(píng))對(duì)接,拓寬了我們的獲客渠道。
魯泰游泳俱樂(lè)部的運(yùn)營(yíng)效率明顯提升,客戶滿意度持續(xù)走高,會(huì)員續(xù)費(fèi)率同比上漲近30%。更重要的是,我們從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái),把更多精力投入到服務(wù)質(zhì)量和課程創(chuàng)新上。納客收銀系統(tǒng)不僅是一套工具,更是我們邁向精細(xì)化、智能化運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵伙伴。我們期待與納客繼續(xù)深化合作,共同探索體育場(chǎng)館數(shù)字化轉(zhuǎn)型的更多可能。
